종이에 있는 표, 직접 입력할 필요 없이 엑셀에서 자동 변환하는 법

시작하며

종이에 적힌 표를 컴퓨터에 옮기려면 직접 타이핑해야 한다고 생각하는 사람이 많다. 하지만 엑셀의 새로운 기능을 활용하면, 직접 입력하지 않아도 자동으로 표를 만들어주는 기능을 사용할 수 있다.

이 방법을 활용하면 오타를 줄이고 시간을 절약할 수 있다. 이번 글에서는 사진 한 장만으로 종이에 있는 표를 엑셀에서 쉽게 변환하는 방법을 설명한다.

 

1. 표를 사진으로 찍기

종이에 있는 표를 엑셀로 옮기려면 우선 휴대폰으로 표 사진을 찍어야 한다. 사진을 찍을 때 몇 가지 주의할 점이 있다.

📸 표가 선명하게 보이도록 촬영

• 조명이 충분한 곳에서 찍기
• 글자가 선명하게 나오도록 초점을 맞추기
• 표가 휘어지지 않도록 카메라를 수평으로 유지하기

이렇게 촬영한 사진을 컴퓨터로 전송하면 다음 단계로 넘어갈 수 있다.

 

2. 휴대폰에서 컴퓨터로 사진 옮기기

사진을 컴퓨터로 옮기는 방법은 여러 가지가 있다. 본인이 편한 방식을 선택하면 된다.

• 카카오톡: 본인에게 사진을 보내고 PC에서 다운로드
• 이메일: 사진을 메일로 보내고 컴퓨터에서 다운
• 샌드애니웨어: 간단한 파일 전송 프로그램 활용
• USB 케이블: 직접 연결하여 파일 전송

사진을 PC에 저장한 후 엑셀을 실행하면 된다.

 

3. 엑셀에서 표 변환 기능 사용하기

이제 엑셀에서 표를 자동으로 변환하는 과정을 알아보자.

📌 표 변환 기능 활용법

1. 엑셀 실행 후 새 문서 열기
2. 상단 '데이터' 탭 클릭
3. '사진에서 데이터' 선택 후 '파일에서 사진' 클릭
4. 컴퓨터에 저장한 사진 선택 후 '삽입' 버튼 클릭
5. 엑셀이 표를 분석하여 자동 변환
6. '데이터 삽입' 버튼을 눌러 표 적용

이 기능을 사용하면 엑셀이 사진을 분석하여 표 형태로 변환해준다. 직접 타이핑할 필요 없이 자동으로 표가 생성되므로 매우 편리하다.

 

4. 표 꾸미기 및 수정하기

자동으로 변환된 표는 기본적인 형식만 갖추고 있기 때문에 테두리 추가, 크기 조절, 정렬 설정 등 후속 작업이 필요하다.

📌 테두리 만들기

1. 표 전체 선택 후 '홈' 탭 클릭
2. 테두리 아이콘을 클릭 후 '모든 테두리' 선택
3. 테두리 색상과 스타일을 원하는 대로 변경 가능

📌 표 크기 조절

• 열 너비 조절: 열 이름(A, B, C 등) 위에서 경계를 드래그
• 행 높이 조절: 행 번호(1, 2, 3 등) 위에서 경계를 드래그

📌 가운데 정렬 설정

1. 표의 모든 셀 선택
2. 홈 탭 → '가운데 맞춤' 클릭
3. 내용이 자동으로 중앙 정렬됨

이 단계를 거치면 더 보기 좋은 표 형태로 정리할 수 있다.

 

마치며

종이에 있는 표를 엑셀에서 변환하는 방법을 소개했다. 휴대폰으로 표 사진을 찍고, 엑셀의 자동 변환 기능을 사용하면 직접 입력하지 않아도 손쉽게 표를 만들 수 있다. 또한 테두리, 크기 조절, 정렬 기능을 활용하면 깔끔한 표를 완성할 수 있다. 엑셀을 더 깊이 배우고 싶다면 추가적인 강의를 참고하는 것도 좋은 방법이다.

 

 

 

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