엑셀 브이룩업·피벗 에러? 구글 AI 스튜디오가 해결해드립니다

시작하며: 구글 AI 스튜디오, 진짜 쓸만할까?

업무를 하다 보면 꼭 마감 직전에 엑셀 에러가 나서 진땀 흘리는 순간이 있습니다. 특히 브이룩업이나 피벗 테이블에서 막힐 때는 주변에 물어보기도 눈치 보이고, 혼자 해결하자니 시간만 흘러가게 됩니다. 요즘은 이런 문제를 빠르게 해결해주는 도구로 구글 AI 스튜디오를 찾는 분들이 많습니다.

단순한 챗봇을 넘어, 화면 공유 기반 AI 과외부터 이미지 인식 응답까지 가능한 기능이 실제 업무에서 어떻게 활용될 수 있는지 살펴보겠습니다.

 

1. 구글 AI 스튜디오, 어떤 기능이 있길래?

처음 접하는 사람도 쉽게 쓸 수 있을까?라는 의문부터 들 수 있습니다. 구글 AI 스튜디오는 겉으로 보기엔 복잡하지만, 핵심 기능 몇 가지만 알면 바로 실무에 활용 가능합니다.

(1) 실시간 화면 공유로 받는 1:1 AI 피드백

엑셀 함수 에러나 프로그램 설정 오류처럼 보여줘야 이해되는 문제들이 있습니다. 이럴 때 구글 AI 스튜디오의 ‘스트림 리얼타임’ 기능을 활용하면, AI가 내 화면을 함께 보면서 문제 해결을 도와줍니다.

버튼 조작 순서

• 왼쪽 메뉴 중 ‘Stream real-time’ 클릭
• ‘Share Screen’ 선택
• 해결이 필요한 창을 공유하고 질문 입력

이후 AI가 화면을 실시간 분석해 어떤 버튼을 눌러야 하는지, 오류 원인이 무엇인지 등을 구체적으로 알려줍니다.

화면 공유가 부담된다면? 걱정하지 마세요. 아래 방법이 더 간편합니다.

 

📸 막힘 있을 때 이렇게 물어보세요: 이미지 기반 AI 질문법

이미지를 AI에게 던지고 도움받는 방식은 생각보다 빠르고 정확합니다. 다음은 실제로 많이 쓰이는 질문 방식입니다.

📌 AI에게 질문하는 방법

• 엑셀 함수 에러: 에러가 발생한 창을 캡처해서 업로드 → “이거 왜 안 돼?”
• 그래픽 오류: 편집 툴에서 안 되는 부분 캡처 → “왜 이렇게 바뀌었지?”
• 설정 문제: 메뉴 창 캡처 → “어떻게 설정해야 돼?”

 

2. 이럴 땐 꼭 써보세요: 실무에 유용한 기능 정리

구글 AI 스튜디오가 특히 실무자에게 유용한 3가지 기능을 정리했습니다.

📌 직장인들이 자주 쓰는 기능 3가지

기능 이름	어떤 상황에서 쓰면 좋을까?	설명 요약
Stream real-time	내 화면을 보여주며 실시간 질문하고 싶은 경우	화면 공유 기반 실시간 피드백
Create Prompt	일반 챗GPT처럼 텍스트 기반으로 질문하고 싶은 경우	자유 텍스트 입력 가능
이미지 분석 기반 질문	화면 캡처 등 시각 정보로 문제 해결하고 싶을 때	스크린샷 업로드 후 문제 진단 가능

각 기능은 별도 사용법 없이도 직관적으로 사용할 수 있으며, 실제 문제 상황에 따라 적절히 조합하면 훨씬 빠르게 업무를 해결할 수 있습니다.

 

3. 과외 선생님처럼 설명해주는 AI의 대답 방식

엑셀에서 브이룩업이나 피벗 테이블 함수는 많이 쓰이지만 동시에 가장 자주 막히는 영역입니다. 이런 경우도 구글 AI 스튜디오는 다음과 같은 방식으로 대응합니다.

(1) 어떤 방식으로 답해줄까?

• 질문을 던지면 AI가 상황을 분석
• 문제의 원인 설명 + 해결 방법 제시
• 대화형으로 추가 질문도 가능

예를 들어, “피벗 테이블에서 총합이 이상하게 나와요”라고 이미지와 함께 질문하면, AI는 다음과 같이 반응합니다.

“데이터 범위가 잘못 지정된 것 같습니다. 데이터의 첫 행을 제목으로 지정하고 다시 시도해보세요.”

이런 방식으로 대화 흐름을 유지하면서 문제를 해결해 나갈 수 있다는 점에서, 실제 과외 선생님처럼 느껴지는 부분이 많습니다.

 

🧑‍🏫 실무에서 자주 막히는 순간들, 이렇게 풀 수 있어요

• 엑셀 에러: 함수 오류를 AI에게 이미지로 질문 → 원인 분석 후 해결 팁 제공
• 보고서 양식 문제: 입력 포맷이 이상할 때 → 샘플과 함께 질문
• 데이터 시각화 요청: 차트 만들기 어려울 때 → “이 데이터를 표로 바꿔줘” 요청

 

4. 이미지 AI 기능은 아직 불안정? 챗GPT와 비교해 보니

구글 AI 스튜디오의 이미지 생성 기능은 기대만큼 완성도가 높지는 않았다는 후기가 많습니다.

(1) 기대와 다른 결과가 나오는 경우도

• “가을 풍경으로 바꿔줘” 요청: 오히려 더 눈이 많이 오는 겨울 이미지로 변경
• “뒤돌아선 모습으로 바꿔줘” 요청: “죄송합니다. 불가능합니다” 응답

이처럼 이미지 관련 기능은 아직 기술적 한계나 제한 요소가 많아 완성도가 아쉬울 수 있습니다.

(2) 그럼에도 가능성은 충분하다

현재는 부족하지만, 기술이 빠르게 발전하고 있어 앞으로 기대해볼 만한 분야입니다.

챗GPT의 이미지 기능과 비교해 보면, 세밀한 요청에도 응답하고 결과물도 뛰어난 편입니다.

 

🖼️ 실제 예시로 본 이미지 AI 차이점

요청 내용	구글 AI 스튜디오 반응	챗GPT 반응
가을 분위기로 바꿔달라	눈이 더 많이 내린 이미지 생성	단풍 풍경으로 자연스럽게 변경
뒷모습으로 바꿔달라	“죄송합니다” 반복 응답	다양한 구도 중 선택 가능
만화 스타일로 변환	제한적 반응	2컷·4컷 만화로 디테일하게 생성

 

마치며: 구글 AI 스튜디오는 ‘막힘’을 뚫어주는 도구입니다

직장에서 엑셀이나 문서 작성하다가 문제에 막혀 멘붕 오는 순간, 더 이상 혼자 고민하지 않아도 됩니다.

화면 공유하거나, 이미지 캡처해서 보여주거나, 텍스트로 물어보면 AI가 도와줍니다.

물론 이미지 기능은 아직 부족한 점이 있지만, 텍스트 기반 업무 보조에는 매우 강력한 기능을 제공하고 있습니다.

디지털이 어렵다고 느끼셨던 분들도, 한 번 시도해 보면 업무 생산성에서 분명히 차이를 체감할 수 있을 겁니다.