Mac 사용자 필수! 업무 효율을 극대화하는 자동화 툴 모음

시작하며

회의 예약부터 기사 요약, 폴더 열기까지, 버튼 하나 없이 자동으로 된다면 믿기시나요? 이제는 생산성 향상을 넘어, AI를 활용한 실전 자동화가 누구나 가능한 시대가 되었습니다. 오늘은 Mac 사용자와 디지털 생산성에 관심 있는 분들을 위해, AI 고수들이 실제 사용하는 업무 자동화 도구들을 정리해 봅니다.

 

1. Raycast: 맥에서 가장 강력한 AI 런처 앱

(1) Raycast의 기본 기능

• 명령어 입력으로 앱 실행
• 단축키 지정
• 커맨드로 폴더 열기, 메일 확인, 캘린더 열기
• 유튜브 링크 붙여넣으면 영상 다운로드

(2) 자주 쓰는 Raycast 명령어 예시

기능 목적	명령어 예시	동작 설명
일정 보기	C	타임트리 앱으로 바로 이동
영상 다운로드	S 다운로드	유튜브 링크 붙여넣기 → 영상 저장
줌 미팅 만들기	줌 미팅 예약	자연어 입력으로 회의 자동 등록
캘린더 요약 요청	일정 요약	주간 일정 자동 요약, 표로 정리

(3) Raycast의 AI 익스텐션 활용

• 다양한 앱을 하나의 명령어로 제어
• 예: “다음 주 수요일 오전 10시에 줌 미팅 잡고, 구글 캘린더에 추가해 줘”
• 자연어 이해 후, 줌 연동 및 일정 자동 추가

 

2. 나즈바(Nazba): 음성으로 명령하고 요약까지

(1) 나즈바 기본 개념

• 음성을 텍스트로 변환
• 텍스트를 AI에게 넘겨 원하는 작업 실행
• 예: “오늘 점심 돈가스 먹었어” → 텍스트화 → AI가 요약 + 이모지 추가

(2) 자주 쓰는 나즈바 액션 목록

명령 방식	실행 결과
음성 인식	Whisper 모델 기반 고정밀 텍스트 변환
텍스트 자동 복사	변환된 내용 클립보드에 자동 복사
세 줄 요약	핵심 문장을 뽑아 간단한 요약 제공
명령 실행	“이 내용 정리해서 메일 초안 만들어줘” 실행 가능

(3) 외부 AI API 연동 기능

• OpenAI (ChatGPT)
• Anthropic (Claude)
• Google Gemini

API 키만 연결하면 원하는 AI로 작업을 처리할 수 있습니다.

(4) 실전 예시

• 음성 입력: “내일 3시 김팀장과 회의”
• 자동 변환 + 일정 등록 + 줌 링크 생성

 

3. 다양한 앱 간 연동으로 가능한 AI 자동화 시나리오

(1) 앱 연동 가능 예시

연동 앱 1	연동 앱 2	최종 기능 예시
구글 캘린더	줌	회의 일정 등록 후, 줌 링크 자동 생성
위키피디아	애플 메모	특정 주제 검색 → 요약 → 메모로 저장
구글 검색	스프레드시트	맥북 가격 정보 검색 → 표로 정리
스포티파이	노션	지금 듣는 곡 → 곡 설명 → 노션에 기록

(2) 명령어만 입력하면 끝

• “맥북 M4 가격 검색해서 정리해 줘”
• → 웹 검색 → 가격 비교 → 메모 정리

(3) 작업 자동화 비율 높이기

이러한 연계 작업은 시간 대비 효율이 높아, 실제로 업무 시간이 최대 30~50% 단축되는 효과가 있습니다.

 

4. 스트림덱: 버튼 하나로 자동화 실행

(1) 스트림덱 기능 요약

버튼 지정 기능	동작 설명
앱 실행	버튼 누르면 지정 앱 바로 열기
프롬프트 실행	AI에게 명령 자동 전달
자주 쓰는 문장 복사	계정 정보, 자주 쓰는 메일, 주소 등 버튼에 저장
특정 폴더/사이트 열기	다운로드 폴더, 웹사이트 바로가기 버튼 설정

(2) 스트림덱 모바일 앱도 가능

• 무료로 6개 버튼 제공
• 별도 장비 없이 테스트 가능

(3) 활용 팁

• “AI 요약” 버튼 만들어 두기
• → 기사 복사 → 클릭 → 자동 요약 텍스트 생성

 

5. 스마트 마우스로 자동화 실행하는 법

(1) 자주 사용하는 버튼 설정 예시

버튼 위치	기능 지정 예시
휠 버튼	창 닫기 (Command + W)
엄지 휠	데스크탑 전환
엄지 버튼	기사 전체 복사 → 구글 시트 붙여넣기 → AI 요약

(2) 스마트 액션 활용

• 여러 단계를 하나의 버튼 동작으로 지정 가능
• 예: 전체 선택 → 복사 → 브라우저 열기 → 붙여넣기 → AI 실행 → 요약 결과 확인

(3) 앱별로 조건 다르게 설정

• 아크 브라우저일 때는 기사 요약
• 크롬일 때는 노션 기록 등 앱에 따라 다르게 동작 가능

 

마치며

AI 기반 업무 자동화는 더 이상 전문가만의 기술이 아닙니다. Raycast, 나즈바, 스트림덱, 스마트 마우스를 적절히 조합하면, 누구나 일상 업무를 빠르고 효율적으로 처리할 수 있습니다. 처음엔 하나씩 익히고, 점차 자신만의 워크플로우를 만들어 보세요. 일의 방식이 완전히 달라질 수 있습니다.